Havan reduz o tempo do processo em até 6 vezes

Líder nacional de varejo, a Havan acelerou processos críticos usando Python RPA

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Processos entre 5 - 6x

mais rápidos em comparação com Low-Code

80%

de queda de execução de processos para seguro desemprego em processos de RH

De 2 min para 30s

para 30 segundos - Extrato de FGTS

Sede
Santa Catarina, Brasil
Indústria
Varejo
Fundada em
1986
Tamanho
22.000

Fundada em 26 de junho de 1986, em Brusque, a Havan começou como uma pequena loja de tecidos no atacado. O nome Havan é uma combinação das letras iniciais dos nomes dos fundadores: Luciano Hang e Vanderlei de Limas.

Em 1989, a empresa estabeleceu sua sede na atual localização, na Rodovia Antonio Heil, no centro de Brusque. Ao longo dos anos, as instalações passaram por várias expansões, culminando nos atuais 30.000 metros quadrados de área de vendas. Uma expansão notável incluiu a adoção de uma fachada inspirada na Casa Branca, que caracteriza os projetos arquitetônicos da Havan. Além disso, uma réplica da Estátua da Liberdade foi incorporada ao conceito da loja.

No início dos anos 90, a Havan começou a importar tecidos e itens de baixo valor para atender ao varejo em todo o Brasil. Em 1999, a empresa abriu duas filiais em Curitiba. Após a desvalorização da moeda, a Havan mudou seu foco para as lojas de departamento, abrindo novas filiais em Florianópolis, Criciúma, Joinville e Balneário Camboriú.

Processos Automatizados

Credit and Collections Processes

Human Resources Processes

Accounting processes

Help Desk Processes

Financing Processes

Marketing Processes

Tax processes

Parceria

A Havan colaborou com a BotCity para otimizar seus processos de governança e desenvolvimento de automação.

Essa parceria trouxe inúmeros benefícios para a Havan. Aproveitamos a experiência do BotCity para aprimorar nossos processos e também temos o compromisso de contribuir para gerar resultados promissores para ambas as empresas.

Vinícius Reis, Proprietário de Produto na Havan Labs

Desafios

A Havan conta com uma equipe forte de mais de 200 profissionais em seu centro de inovação e transformação digital, o Havan Labs. Essa equipe começou a investir em vários projetos de automação nas unidades de negócios da empresa, inicialmente usando uma ferramenta de baixo código para suas iniciativas de RPA. No entanto, as limitações de desempenho e flexibilidade da ferramenta prejudicaram sua capacidade de acompanhar a crescente complexidade das automações. O Centro de Excelência (CoE) precisava de uma solução que proporcionasse maior autonomia aos desenvolvedores e gerenciasse com eficácia uma ampla gama de processos em diferentes setores, de finanças a RH.

Solução

A transição para a RPA baseada em Python, orquestrada pelo BotCity, permitiu que a Havan aumentasse significativamente sua capacidade de desenvolvimento e a velocidade de seus processos de automação. "A velocidade das automações é incomparável. Com as automações baseadas em Python, melhoramos muito o desempenho", observa Carlos.

No entanto, o dimensionamento das automações em Python introduziu desafios de governança. Para resolver isso, a Havan decidiu implementar a ferramenta de orquestração da BotCity para automações baseadas em código. O uso da orquestração Python trouxe um gerenciamento mais eficiente e seguro, especialmente em áreas sensíveis como Recursos Humanos. Como resultado, o pessoal de RH e Compras, que antes dedicava horas por semana a tarefas manuais, como inserir e validar dados em sistemas, agora tem mais tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas.

"Temos áreas que lidam com processos sensíveis, como o RH. Agora conseguimos separar a visibilidade e o gerenciamento dos processos por áreas. A Botcity Software ajuda muito nessa orquestração e o atendimento tem sido muito próximo, desde a prova de conceito até o dia a dia do desenvolvedor."

Rafaela SedrezGerente de Produto da Havan Labs

A plataforma low-code não atendia mais às nossas necessidades. Faltava-nos flexibilidade e não conseguíamos ultrapassar um determinado limite de desempenho.

Carlos Alexandre

Proprietário do produto na Havan Labs

Desbloqueie todo o potencial da automação inteligente